2010年,公司進一步升級提效小組職能,強化六大部門的職能作用。在這六個職能部門中,計劃部的地位是至關重要的,2010年五大工作重心的前兩項(運作效率與品種結構)都屬于計劃部的職能,面對著如此重任,計劃部必須適應公司的發展,快速調整工作思路和方法,不辜負公司賦予的職責和期望。
2010年是公司的效益年,一切都圍繞著利潤開展工作,特別是生產系統,牽一發而動全身,一個好的生產管理系統能夠起到事半功倍的效果。因此,公司把兩大工作重心給了計劃部,希望通過計劃部合理有效的對生產效率和品種結構進行管理,促進三陽公司提升效益再上一個臺階。
有壓力,才有動力,計劃部岳霞部長說,“由于外因的影響,我們工作只注重了結果通報,忽略了事中控制,為此,計劃部適應公司的需要,向壓力挑戰,向困難挑戰,適時調整工作思路,發揮好提效小組中的職能。”
生產效率方面,在以前,生產效率工作完成的不是很好,在生產監控中只是在月中及月底對欠產數量進行通報,月底報人力資源部進行考核,缺乏事中控制。2010年,計劃部為了更好的完成產量提效目標,把原來的事后處理轉變為事前預防與事中控制上,在原來的基礎上加上每周一召開產量提效會,由公司主管與計劃員同時參加,針對本周產量完成情況進行通報,對欠產品種,要求各責任主體當場分析原因,當場拿出整改方案,下周會對整改結果進行通報,整改完不成的,對分公司主要責任人進行考核,紗線系統按每噸10元,織造分公司每千萬緯10元,并在公司OA通報。
品種結構方面,計劃部與財務部每月都要對上個月的品種結構進行分析,找出品種結構中的短板,防止出現盲區。每月2號根據設備前后搭配、運轉效率、訂單、市場情況及上月品種結構的調整意見,制定出本月度生產計劃,并提報財務部,財務部對提交的品種結構進行分析,通過與上月及前期品種結構對比分析,將結果反饋到計劃部。如果本月品種結構次于上月或者優于上月且仍有調整空間的,計劃部根據兩部門之間的溝通結果對常規品種進行機臺調整,進而降低各分公司加工成本。計劃部在月中接到各事業部訂單后,與財務部進行信息溝通,根據市場情況、利潤情況及品種結構對訂單酌情安排。
最后,岳霞總結說,“為了更好的完成公司的目標,我們會加強與生產、營銷的日常溝通,預測問題的出現,將問題消滅在萌芽狀態中,對監控過程中發現的問題在規定時間內必須解決,否則對責任人進行考核。通過加大過程的監督、檢查力度,提高責任主體的執行能力,并對結果及時進行評價和考核,完成提效小組所賦予的職能。”
我們有能力相信,在計劃部的綜合管理下,三陽公司的生產效率與品種結構工作一定會更上一臺階,以利潤為中心將更加有理有據。
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