老子說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”。做管理,體現的是對細節(jié)處理能力。這一點,精紡公司四車間絡筒操作主任張翠翠感觸頗深,她認為,企業(yè)管理是由小細節(jié)構成的,提升標準,就是圍繞著細節(jié)如何持續(xù)有效的開展工作,是一個不斷積累的過程。
管理上,無大問題,都是些細節(jié)問題
張翠翠說,“絡筒管理,沒有大的問題,只要平時注意細節(jié),關注細節(jié),抓好細節(jié),否則小問題越積越大,會出現大問題的。所以,車間出現任何問題,不論大小,我都會給三班開會,包括值車工,給他們講清事實,講明原因和后果,并把預防方法交待給每位員工,要引起他們的重視,只有大家都重視,才能持之以恒的進行下去。否則,累死管理人員也白搭。”
在工作中,為了更好的把握細節(jié),張翠翠要求所有員工要會自查。她認為,光靠管理人員來檢查是解決不了問題的,只有每個人都能夠查找自己的問題,才能夠發(fā)現更多的細節(jié)問題,這樣的話,一些問題都被處理在萌芽狀態(tài)了,既提高了工作效率,也為車間的良性運轉做了很好的鋪墊。
出了問題,先從自身找原因
張翠翠認為,在工作中,不要袒護每一個細節(jié),不要袒護每一個問題,更不要袒護任何人。當出現問題時,不論是什么事,不管這個事有多么微小,都要分析自身,從自身找原因,反思工作過程中的所有細節(jié),通過回頭看,會發(fā)現很多漏洞和不足,然后針對不足采取一些有效措施,去不斷的改進,不斷的提升,不要因為一有問題就推給別人或依賴于別人。
她說,“在絡筒上,我們有時也會出一些問題,但我們心里明白,是我們整個系統出了問題,我們要依靠自己的力量來解決,挖掘每個人的最大潛力,決不會調動別人來做,調動別人只是一時的,不是長久的。再有一個就是,如果調動其他人來幫忙,我們對質量過程就真的失控了,想挽回,不是輕而易舉的事,付出的將會更多。”
管理人員,必須掌控局面,不做傳令兵,快速決策
張翠翠說,“‘知己知彼,百戰(zhàn)不殆’,做為基層管理人員,面對著車間紛繁的事務,必須有一個清晰的頭腦,要全面掌握車間的人員情況和溫濕度,甚至每一個細小的環(huán)節(jié),通過合理調度人員、安排好生產計劃,積極的與工藝、空調等密切配合,統籌生產各個環(huán)節(jié),這樣,你的心不亂,工作好干。”
“白班好,不叫好,所以,我特別關注中、夜班的人員出勤情況、存紗情況,一出現波動,我會立即采取措施,首先是協調人員,保證人員的充足,其次是對當班人員緊急召開會議,把大家的積極性調動起來,共同應對當前的狀況,可以說,想盡一切辦法保證中、夜班不出現大的問題。”
通過了解,張翠翠還有一個最大的特點,能夠與各層級管理人員形成默契,當出現問題時,能夠立即想好解決措施,而且是實際可行的,是大家都認可的,她不做傳令兵,有自己的決策能力,這樣,一些問題剛露苗頭就解決掉了,極大的提高了解決問題的效率。
我認為,快速決策是各層級管理人員應該具備的最基本的能力,處理問題時,要有自己的主見,主動解決一些實際問題,主動的想辦法,有了問題必須解決,沒有什么好等的。
張翠翠進入三陽公司以來,得到了很多榮譽,每一次榮譽的獲得既有公司的認可,更有她自己的努力和汗水,正好她所言,榮譽越多,給自己的壓力越大,同樣的環(huán)境下,就想比別人干好,總想超過別人,所以,她摸索出一套適合自己的管理方法,關注細節(jié),并持之以恒的做下去。張翠翠現調到二車間主抓絡筒,我們期待著她在精紡二車間再交一份滿意的答卷。
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